PDF에 글씨와 서명 넣는 방법｜인쇄 없이 양식 작성하기

신청서나 확인서를 PDF로 받았을 때 꼭 출력해서 손으로 작성할 필요는 없습니다. 글씨를 입력할 칸이 있는 PDF는 칸을 눌러 작성할 수 있고, 칸이 없는 일반 PDF도 작성·서명 도구로 글씨와 서명을 추가할 수 있습니다.

아래는 컴퓨터에 설치된 Adobe Acrobat Reader로 작업하는 방법입니다. 앱 화면의 이름과 위치는 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다. 중요한 원본은 먼저 복사해 두세요.

PDF를 여는 방법이나 저장 위치부터 익히고 싶다면 PDF 파일 기본 사용법을 먼저 확인하세요.

먼저 PDF 종류를 확인하세요

PDF를 Acrobat Reader에서 열고 이름을 적을 빈칸을 눌러 보세요.

• 커서가 나타나고 글씨가 입력된다면: 입력 가능한 양식입니다. 해당 칸을 차례로 작성합니다.
• 눌러도 입력할 수 없다면: 종이를 스캔한 것처럼 고정된 PDF일 수 있습니다. 작성 및 서명 또는 채우기 및 서명 도구를 사용합니다.

Adobe는 실제로 이 두 종류의 양식을 구분해 안내합니다. 칸이 안 눌린다는 이유만으로 파일이 고장 났다고 판단할 필요는 없습니다.

PDF에 글씨 넣기

1. PDF 파일을 Acrobat Reader에서 엽니다.
2. 화면의 작성 및 서명 또는 채우기 및 서명 도구를 엽니다.
3. 글씨를 적을 위치를 누릅니다.
4. 이름이나 날짜를 입력하고 크기와 위치를 맞춥니다.
5. 다음 항목도 같은 방식으로 작성합니다.

입력 가능한 양식이라면 도구를 열기 전에 기존 칸을 직접 눌러 작성하는 것이 편합니다. 칸이 없는 일반 PDF에서는 작성 및 서명 도구로 필요한 위치에 텍스트를 추가하세요.

서명 넣기

1. 작성 및 서명 화면에서 서명 아이콘을 찾습니다.
2. 서명을 키보드로 입력, 마우스로 그리기, 서명 이미지 가져오기 중 가능한 방법으로 만듭니다.
3. 적용을 누른 뒤 서명을 넣을 위치를 클릭합니다.
4. 크기와 위치를 확인합니다.

이 방법으로 화면에 표시한 서명은 모든 기관의 인증서 기반 디지털 서명이나 본인확인 절차를 대신한다는 뜻이 아닙니다. 제출처가 요구하는 서명 방식이 따로 있다면 그 안내를 따르세요.

실제 PDF 사용자 게시판에는 서명을 넣은 뒤 남은 양식을 더 편집하기 어려웠다는 경험담도 있습니다. 그래서 내용을 먼저 채우고, 오탈자를 확인한 다음, 마지막에 서명하는 순서가 안전합니다. 특정 문서에서 서명 후 수정이 제한될 수 있다는 사례이지, 모든 PDF에서 반드시 그렇게 된다는 의미는 아닙니다.

저장한 뒤 꼭 다시 열어 보세요

작성한 PDF를 다른 이름으로 저장해 원본과 구분하세요. 예를 들어 신청서_작성완료.pdf처럼 이름을 붙일 수 있습니다.

저장한 파일을 닫았다가 다시 열어 모든 페이지의 글씨와 서명이 그대로 보이는지 확인합니다. 제출할 파일은 화면에 열려 있는 문서가 아니라 방금 다시 확인한 저장본이어야 합니다.

비밀번호로 보호되거나 작성자가 입력을 제한한 PDF는 일부 위치에 글씨나 서명을 넣을 수 없습니다. 제한을 억지로 우회하기보다 문서를 보낸 곳에 작성 가능한 양식이나 다른 제출 방법을 요청하세요.

Mac이라면 ‘미리보기’ 앱도 확인하세요

Mac 기본 미리보기 앱에서도 PDF 양식에 입력하거나 마크업 도구로 서명을 넣을 수 있습니다. 이미 미리보기에서 파일을 열었다면 앱의 입력 칸과 마크업 도구를 먼저 확인해 보세요. 이 글의 자세한 클릭 순서는 Windows와 Mac에서 사용할 수 있는 Acrobat Reader를 기준으로 설명했습니다.

정리

입력할 칸이 있으면 칸을 누르고, 없으면 작성 및 서명 도구를 사용하세요. 내용을 다 채운 다음 서명하고, 새 파일로 저장해 다시 열어 보는 것까지가 마지막 단계입니다.

참고 자료

• Adobe: Acrobat Reader에서 양식 채우기
• Adobe: Acrobat Reader에서 PDF에 서명하기
• Reddit r/Acrobat: 서명 후 추가 편집에 어려움을 겪은 사용자 사례