PDF에서 필요한 페이지만 따로 저장하기｜원본을 남기고 제출용 파일 만들기

필요한 페이지를 새 파일로 만들고 원본은 남겨두세요

PDF에서 필요한 페이지만 따로 저장하기는 Windows에서는 인쇄 창의 페이지 범위와 PDF 저장을, Mac에서는 미리보기의 페이지 썸네일을 이용하면 됩니다. 먼저 원본 전체를 보관한 뒤 선택한 페이지를 새 이름으로 저장하세요. 끝난 후에는 새 파일을 다시 열어 페이지 수와 내용을 확인합니다.

이 글은 Windows의 Microsoft Edge와 Mac의 미리보기 앱을 기준으로 합니다. 일반적인 읽기용·제출용 PDF 사본에 적합합니다. 전자서명, 입력 양식, 접근성 태그, 링크 등의 기능을 그대로 유지해야 하는 문서는 아래 제한을 먼저 읽어주세요.

생활 실습실: 5페이지 중 2번째와 4번째만 제출하기

원본이 다섯 장이고 제출에 필요한 내용이 두 번째와 네 번째 페이지라고 가정해 보겠습니다. 새 파일에는 두 장만 들어가야 하지만, 원본은 다섯 장 그대로 남아 있어야 합니다.

여기서 첫 실수는 종이에 적힌 쪽 번호와 PDF 안에서의 페이지 순서를 혼동하는 것입니다. 표지가 첫 페이지이고 그 다음 장에 ‘1쪽’이라고 적혀 있으면, 문서의 ‘1쪽’이 파일에서는 두 번째 페이지일 수 있습니다.

이 글의 ‘2번째·4번째’는 PDF를 처음부터 셌을 때의 순서입니다. 앱이 논리적 페이지 번호를 표시하는 경우에는 썸네일과 실제 제목까지 대조하세요. 숫자만 맞췄다고 필요한 내용을 골랐다고 판단하지 않습니다.

Windows: Edge에서 선택한 페이지를 PDF로 저장하기

1. PDF를 Edge로 엽니다

파일 탐색기에서 원본 PDF를 찾고 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다. 연결 프로그램 → Microsoft Edge를 선택하세요. 문서가 열리면 페이지를 넘겨 필요한 두 장의 내용을 먼저 확인합니다.

암호가 필요하거나 인쇄가 허용되지 않는 PDF라면 권한이 있는 원본을 요청하세요. 문서 제한을 해제하는 사이트에 올리는 방식으로 진행하지 않습니다.

2. 인쇄 창에서 PDF 저장을 선택합니다

문서가 열린 상태에서 Ctrl+P를 눌러 인쇄 창을 엽니다. 프린터·대상 목록에서 PDF로 저장(Save as PDF)을 선택합니다. 종이 프린터를 선택하면 실제 인쇄 작업이 될 수 있으므로 대상부터 확인하세요.

Edge의 ‘PDF로 저장’과 Windows의 ‘Microsoft Print to PDF’는 서로 다른 선택 항목입니다. 이번 설명은 Edge의 PDF 저장 방식을 사용합니다. 해당 항목이 보이지 않거나 인쇄 창이 정상적으로 열리지 않으면 브라우저 업데이트를 확인하고, 원본을 보존한 상태에서 다른 지원되는 PDF 앱의 저장·추출 기능을 검토하세요.

3. 사용자 지정 페이지에 2,4를 입력합니다

페이지 → 사용자 지정을 선택하고 2,4를 입력합니다. 연속된 페이지라면 2-4처럼 범위를 쓰지만, 이 예시는 중간의 세 번째 장을 빼야 하므로 쉼표로 구분합니다.

미리보기에서 선택된 두 장의 제목·내용을 대조하세요. ‘두 장’이라는 숫자가 맞아도 잘못된 두 장일 수 있습니다. 한 면에 여러 페이지를 배치하는 옵션이 적용됐다면 한 면에 1페이지인지도 확인합니다.

4. 원본과 다른 이름으로 저장합니다

미리보기가 맞으면 저장을 누르고 파일 이름과 위치를 정합니다. 예시에서는 ‘안내자료_전체.pdf’ 대신 ‘안내자료_제출용.pdf’처럼 새 이름을 사용합니다. 원본 이름을 다시 입력해 덮어쓰지 마세요.

PDF로 인쇄해 새 파일을 만들면 원본의 양식 입력 기능·전자서명·링크·접근성 구조 등이 유지되지 않을 수 있습니다. 화면에 보이는 내용만 새 문서로 만든 사본이라고 생각하고, 기능 보존이 필요한 파일에는 원본 제공자의 추출 방법을 확인하세요.

Mac: 미리보기의 썸네일을 데스크탑으로 꺼내기

1. Finder에서 PDF를 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 다음으로 열기 → 미리보기를 선택합니다.
2. 위쪽 메뉴에서 보기 → 썸네일을 선택해 페이지 목록을 표시합니다.
3. 왼쪽 목록에서 두 번째 페이지를 클릭하고, Command 키를 누른 채 네 번째 페이지를 클릭합니다.
4. 선택된 썸네일을 목록에서 데스크탑으로 드래그합니다.
5. 새로 생긴 PDF를 열어 두 장이 들어 있는지 확인한 뒤 제출용 이름으로 바꿉니다.

본문의 글자를 드래그하는 것이 아니라 왼쪽의 작은 페이지 그림을 옮기는 것입니다. 연속된 여러 페이지를 선택할 때와 떨어진 페이지를 선택할 때를 구분하세요. 두 장을 선택했다면 선택 표시가 두 페이지에 있는지 보고 드래그합니다.

원본에서 필요 없는 장을 Delete로 지우는 방식은 이번 목적에 맞지 않습니다. 미리보기는 편집 내용을 저장할 수 있으므로, 원본 페이지를 실수로 지우거나 재배열했다면 즉시 되돌린 뒤 원래 페이지 수가 유지됐는지 확인해야 합니다.

새 파일에서 확인할 것은 ‘두 장’과 ‘그 두 장’입니다

저장 위치에서 새 PDF를 직접 열어 확인합니다. 앱의 최근 문서 목록에 원본이 함께 있으면 창의 파일 이름을 먼저 봅니다. 제출용 파일을 열었다고 생각했는데 원본을 보고 있는 실수를 막을 수 있습니다.

• 페이지 수: 예시대로라면 새 파일이 두 페이지인가?
• 내용: 첫 장은 원본 두 번째, 다음 장은 원본 네 번째 내용인가?
• 읽기 상태: 글자·그림·서명 표시가 잘리지 않았는가?
• 원본: 전체 다섯 페이지가 그대로 남아 있는가?
• 제출 대상: 보낼 때 새 파일을 골랐는가?

PDF 저장 위치가 헷갈리면 PC에서 저장한 파일 찾는 방법을 참고하세요. PDF를 여는 기본 방법은 Windows·Mac PDF 기본 사용법에서 이어서 볼 수 있습니다.

불필요한 페이지를 뺀다고 문서의 비밀 정보가 완전히 제거되는 것은 아닙니다. 남긴 페이지에 개인정보가 들어 있는지, 원본의 전자서명이나 증빙 효력이 필요한지 먼저 판단해야 합니다. 제출 기관이 원본 전체를 요구한다면 임의로 페이지를 줄이지 마세요.

원본과 제출용의 역할을 나누고 실제 내용을 대조하면 됩니다. 파일 이름과 페이지 수만 확인하는 것보다 선택한 페이지의 제목을 읽어보는 마지막 확인이 중요합니다.

공식 자료: Microsoft Edge 페이지 범위와 인쇄 설정 · Mac 미리보기 페이지 이동·새 PDF 만들기. 다섯 페이지 문서는 설명을 위한 가상 예시입니다.