컴퓨터 화면 캡쳐 방법｜윈도우·맥 단축키와 저장 위치 총정리

컴퓨터를 사용하다 보면 현재 화면을 이미지로 저장해야 할 때가 많습니다. 프로그램 오류 화면을 전달하거나, 인터넷에서 찾은 정보를 기록하거나, 업무 내용을 다른 사람에게 설명할 때 화면 캡쳐를 활용하면 훨씬 간편합니다.

화면 캡쳐는 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 윈도우와 맥에 기본으로 제공되는 기능만으로 충분히 할 수 있습니다. 다만 사용하는 운영체제와 캡처하려는 범위에 따라 단축키와 저장 방식이 달라집니다.

이 글에서는 윈도우와 맥에서 전체 화면, 특정 영역, 프로그램 창을 캡처하는 방법과 스크린샷 저장 위치까지 정리하겠습니다.

※ ‘캡처’가 표준 표기이지만 실제 검색에서는 ‘캡쳐’도 많이 사용되므로 본문에서는 두 표현을 함께 사용했습니다.

컴퓨터 화면 캡쳐 단축키 한눈에 보기

가장 자주 사용하는 단축키만 기억한다면 윈도우는 Windows + Shift + S, 맥은 Shift + Command + 4가 실용적입니다.

윈도우에서 화면 캡쳐하는 방법

윈도우 10과 윈도우 11에는 화면 일부, 프로그램 창, 전체 화면을 캡처할 수 있는 기본 기능이 포함되어 있습니다.

윈도우 11에서는 현재 ‘캡처 도구’라는 이름을 사용합니다. 일부 윈도우 10 환경에서는 ‘캡처 및 스케치’라는 이름이 표시될 수 있습니다.

Windows + Shift + S로 원하는 영역 캡처하기

화면의 특정 부분만 캡처하고 싶다면 다음 단축키를 누릅니다.

Windows + Shift + S

단축키를 누르면 화면이 어두워지고 화면 위쪽에 캡처 메뉴가 나타납니다.

다음과 같은 캡처 방식을 선택할 수 있습니다.

• 사각형 캡처: 마우스로 드래그한 사각형 영역만 캡처
• 자유형 캡처: 원하는 모양으로 영역을 지정해 캡처
• 창 캡처: 선택한 프로그램 창만 캡처
• 전체 화면 캡처: 모니터에 표시된 전체 화면을 캡처

   

  

   

캡처가 끝나면 이미지가 클립보드에 복사되므로 카카오톡, 워드, 이메일, 그림판 등에 Ctrl + V로 바로 붙여넣을 수 있습니다. 방금 캡처한 항목을 다시 찾아야 한다면 Windows의 Win+V 클립보드 기록과 Mac의 사용 범위를 확인하세요.

최근 버전의 윈도우 11 캡처 도구에서는 캡처한 이미지가 스크린샷 폴더에도 자동으로 저장될 수 있습니다. 자동 저장 여부와 기본 저장 폴더는 캡처 도구의 ‘더 보기 → 설정’에서 변경할 수 있습니다.

윈도우 버전이나 캡처 도구 업데이트 상태에 따라 화면 구성과 자동 저장 방식이 다를 수 있으므로 중요한 이미지는 저장 아이콘이나 Ctrl + S를 이용해 직접 저장하는 것이 안전합니다.

PrtSc 키로 전체 화면 캡처하기

키보드에 있는 PrtSc, PrtScn 또는 Print Screen 키를 누르면 전체 화면을 캡처할 수 있습니다.

일반적으로 캡처한 화면은 클립보드에 들어가며 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

1. PrtSc 키를 누릅니다.
2. 그림판, 워드 또는 메신저를 엽니다.
3. Ctrl + V를 눌러 캡처 이미지를 붙여넣습니다.
4. 필요한 경우 이미지 파일로 저장합니다.

다만 최신 윈도우에서는 PrtSc 키를 눌렀을 때 캡처 도구가 실행되도록 설정되어 있을 수 있습니다.

작동 방식을 변경하려면 다음 경로를 확인합니다.

설정 → 접근성 → 키보드 → Print Screen 키를 사용하여 화면 캡처 열기

노트북에서는 제조사와 키보드 배열에 따라 Fn 키를 함께 눌러야 할 수도 있습니다.

Windows + PrtSc로 자동 저장하기

전체 화면을 캡처하면서 이미지 파일로 바로 저장하려면 다음 단축키를 사용합니다.

Windows + PrtSc

캡처한 파일은 일반적으로 다음 위치에서 찾을 수 있습니다.

파일 탐색기 → 사진 → 스크린샷

단축키를 누른 후 화면이 잠깐 어두워질 수 있습니다. 별도로 그림판을 열어 붙여넣을 필요가 없어 여러 장을 빠르게 저장할 때 편리합니다.

OneDrive에서 사진이나 스크린샷 백업을 사용하고 있다면 실제 저장 위치가 OneDrive 폴더로 연결되어 보일 수도 있습니다.

Alt + PrtSc로 현재 창만 캡처하기

여러 프로그램이 열려 있지만 현재 사용 중인 창 하나만 캡처하려면 다음 단축키를 사용합니다.

Alt + PrtSc

캡처한 이미지는 클립보드에 복사되므로 그림판이나 문서에서 Ctrl + V로 붙여넣은 다음 저장하면 됩니다.

이 방법은 오류 메시지나 특정 프로그램 설정 화면만 깔끔하게 전달할 때 유용합니다.

윈도우 캡처 도구로 편집하기

캡처가 끝난 후 알림을 누르거나 캡처 도구를 열면 이미지에 간단한 표시를 추가할 수 있습니다.

• 이미지 자르기
• 펜으로 표시하기
• 형광펜으로 강조하기
• 도형 추가하기
• 이미지 안의 글자 추출하기
• 이메일 주소나 전화번호 가리기

최근 캡처 도구에는 이미지 속 글자를 인식하는 텍스트 작업 기능도 포함되어 있습니다. 캡처한 이미지에 있는 문장을 복사해야 할 때 유용합니다.

맥과 맥북에서 화면 캡쳐하는 방법

맥과 맥북은 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 단축키만으로 전체 화면, 선택 영역, 특정 윈도우를 캡처할 수 있습니다.

Shift + Command + 3으로 전체 화면 캡처하기

맥 화면 전체를 캡처하려면 다음 단축키를 누릅니다.

Shift + Command + 3

여러 대의 모니터를 사용하고 있다면 연결된 디스플레이별로 스크린샷 파일이 생성될 수 있습니다.

캡처 직후 화면 모서리에 미리보기 썸네일이 나타납니다. 썸네일을 클릭하면 자르기, 그림 그리기, 도형과 텍스트 추가 등의 편집을 할 수 있습니다.

Shift + Command + 4로 원하는 영역 캡처하기

화면에서 필요한 부분만 선택하려면 다음 단축키를 누릅니다.

Shift + Command + 4

마우스 포인터가 십자 모양으로 바뀌면 캡처할 범위를 드래그합니다. 마우스나 트랙패드 버튼을 놓으면 선택한 영역이 캡처됩니다.

영역을 잘못 선택했다면 Esc 키를 눌러 취소할 수 있습니다.

영역을 선택하는 도중 Space 키를 누른 상태로 움직이면 선택 영역의 크기는 유지하면서 위치만 옮길 수 있습니다.

특정 윈도우나 메뉴만 캡처하기

특정 프로그램 창이나 메뉴만 캡처하려면 다음 순서로 진행합니다.

1. Shift + Command + 4를 누릅니다.
2. 키에서 손을 뗀 다음 Space 키를 누릅니다.
3. 포인터가 카메라 모양으로 바뀌면 캡처할 창을 클릭합니다.

기본적으로 캡처한 창에는 그림자 효과가 포함될 수 있습니다. 그림자를 제외하고 캡처하려면 Option 키를 누른 상태에서 창을 클릭합니다.

Shift + Command + 5로 캡처 도구 열기

다음 단축키를 누르면 맥의 스크린샷 도구 모음이 열립니다.

Shift + Command + 5

이 기능은 macOS Mojave 10.14 이후 버전에서 사용할 수 있습니다.

도구 모음에서는 다음 기능을 선택할 수 있습니다.

• 전체 화면 캡처
• 선택한 윈도우 캡처
• 선택한 영역 캡처
• 전체 화면 기록
• 선택한 영역 화면 기록
• 타이머 설정
• 저장 위치 변경
• 플로팅 썸네일 표시 여부 설정
• 마우스 포인터 표시 여부 설정

스크린샷뿐만 아니라 화면 녹화까지 해야 한다면 Shift + Command + 5를 사용하는 것이 편리합니다.

맥 스크린샷 저장 위치 변경하기

맥에서 캡처한 스크린샷은 기본적으로 데스크탑에 저장됩니다. 파일 이름은 일반적으로 다음과 같은 형태입니다.

스크린샷 [날짜] [시간]

저장 위치를 변경하려면 다음 순서로 진행합니다.

1. Shift + Command + 5를 누릅니다.
2. 화면 아래쪽의 ‘옵션’을 선택합니다.
3. 데스크탑, 문서, 클립보드 또는 원하는 폴더를 선택합니다.

스크린샷을 파일로 저장하지 않고 클립보드에 복사하려면 기존 캡처 단축키에 Control 키를 함께 누르면 됩니다.

예를 들어 전체 화면을 클립보드에 복사하려면 다음 단축키를 사용합니다.

Control + Shift + Command + 3

특정 영역을 클립보드에 복사하려면 다음 단축키를 사용합니다.

Control + Shift + Command + 4

맥 스크린샷은 무조건 PNG로 저장될까?

기존 macOS에서는 스크린샷이 일반적으로 PNG 형식으로 저장됩니다. 하지만 지원되는 Mac에서 macOS Tahoe 26 이후 버전을 사용한다면 스크린샷 도구의 옵션에서 PNG 또는 HEIF 형식을 선택할 수 있습니다.

따라서 모든 맥이 무조건 PNG로만 저장된다고 단정하는 것은 정확하지 않습니다.

다른 기기나 프로그램과의 호환성이 중요하다면 PNG가 편리하고, 고명암 대비 표현이나 저장 공간을 고려한다면 지원 환경에서 HEIF를 검토할 수 있습니다.

긴 웹페이지 전체를 캡처하는 방법

일반적인 화면 캡처 단축키는 현재 모니터에 보이는 부분을 중심으로 저장합니다. 스크롤해야 볼 수 있는 긴 웹페이지 전체를 한 장으로 저장하려면 브라우저의 전체 페이지 캡처 기능을 이용하는 것이 편리합니다.

Microsoft Edge에서는 다음 방법을 사용할 수 있습니다.

1. 캡처할 웹페이지를 엽니다.
2. 빈 공간에서 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.
3. ‘스크린샷’을 선택합니다.
4. 전체 페이지 캡처를 선택합니다.
5. 캡처 결과를 복사하거나 저장합니다.

Edge에서는 Ctrl + Shift + S 단축키로 스크린샷 기능을 실행할 수도 있습니다.

브라우저 버전이나 웹사이트 구조에 따라 메뉴 이름과 결과가 다를 수 있습니다. 무한 스크롤 페이지, 움직이는 콘텐츠, 보안이 적용된 페이지는 전체 내용이 원하는 형태로 캡처되지 않을 수도 있습니다.

상황에 맞는 캡처 방법 선택하기

특정 문장이나 버튼만 보여주고 싶을 때

불필요한 부분이 나오지 않도록 영역 지정 캡처를 사용합니다.

• 윈도우: Windows + Shift + S
• 맥: Shift + Command + 4

프로그램 오류를 문의할 때

오류 메시지만 너무 작게 자르기보다는 프로그램 이름과 주변 설정이 함께 보이도록 캡처하는 것이 좋습니다.

개인정보가 없다면 창 전체를 캡처하면 상대방이 문제 상황을 파악하기 쉽습니다.

• 윈도우: Alt + PrtSc 또는 창 캡처
• 맥: Shift + Command + 4를 누른 후 Space

여러 장을 빠르게 저장할 때

캡처할 때마다 그림판을 열지 않고 자동 저장되는 방식을 사용합니다.

• 윈도우: Windows + PrtSc
• 맥: Shift + Command + 3 또는 Shift + Command + 4

웹페이지 전체를 저장할 때

브라우저의 전체 페이지 캡처 기능을 사용합니다. 일반 단축키로 여러 번 캡처한 후 이미지를 이어 붙이는 것보다 편리합니다.

화면 캡쳐 화질이 떨어지는 이유

화면 캡처는 일반적으로 화면에 표시되는 내용을 이미지로 저장합니다. 따라서 캡처하는 순간부터 무조건 화질이 크게 떨어지는 것은 아닙니다.

하지만 다음 과정에서 이미지가 흐릿하게 보일 수 있습니다.

• 캡처 이미지를 크게 확대했을 때
• 이미지 크기를 강제로 늘렸을 때
• 메신저나 커뮤니티에서 이미지를 압축했을 때
• PNG를 낮은 품질의 JPEG로 변환했을 때
• 고해상도 또는 화면 배율이 다른 모니터에서 확인했을 때
• HDR 화면을 일반 명암 대비 이미지로 저장했을 때

글자와 프로그램 화면이 포함된 스크린샷은 PNG 형식이 선명하게 보이는 경우가 많습니다. 사진 위주의 이미지는 JPEG나 HEIF를 사용하면 용량을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

캡처하기 전에 개인정보 확인하기

화면을 캡처해 인터넷에 올리거나 다른 사람에게 보낼 때는 다음 정보가 포함되어 있지 않은지 확인해야 합니다.

• 이름과 전화번호
• 주소와 이메일
• 계좌번호와 주문번호
• 로그인 아이디
• 고객 개인정보
• 브라우저 즐겨찾기와 열린 탭
• 회사 내부 문서
• QR 코드와 인증번호

필요한 부분만 영역 캡처하거나 캡처 도구의 펜, 도형, 자르기 기능을 이용해 민감한 정보를 가리는 것이 좋습니다.

단순히 검은색으로 얇게 선을 긋는 것보다 해당 부분을 완전히 잘라내거나 불투명한 도형으로 덮는 방법이 안전합니다.

검은 화면으로 저장될 때 확인할 점

금융 서비스, 회사 보안 프로그램, DRM이 적용된 영상 서비스는 보안·저작권 보호 정책 때문에 캡처를 제한할 수 있습니다. 컴퓨터 오류로 단정하거나 보호 기능을 우회하지 말고, 해당 앱의 내보내기·공유·인쇄 기능과 회사 보안 정책을 먼저 확인하세요.

화면 캡쳐 작업을 효율적으로 관리하는 방법

윈도우 클립보드 기록 사용하기

윈도우에서는 다음 단축키로 클립보드 기록을 열 수 있습니다.

Windows + V

처음 사용할 때는 ‘켜기’를 눌러 기능을 활성화해야 합니다.

클립보드 기록에는 복사한 이미지나 문장을 여러 개 보관할 수 있지만 무제한 저장되는 것은 아닙니다. Microsoft 안내 기준으로 최대 25개 항목, 항목당 최대 4MB이며 텍스트, HTML, 비트맵 형식을 지원합니다.

PC를 다시 시작하면 고정하지 않은 기록은 지워질 수 있으므로 중요한 이미지는 파일로 별도 저장해야 합니다.

스크린샷 전용 폴더 만들기

캡처 파일이 바탕화면이나 사진 폴더에 쌓이면 필요한 파일을 찾기 어려워집니다.

업무, 쇼핑, 오류 문의, 블로그 자료처럼 용도별 폴더를 만들어 관리하면 편리합니다. 파일 이름에도 날짜와 내용을 함께 적어두면 검색하기 쉽습니다.

예시:

2026-08-14_윈도우-캡처도구.png

클라우드 동기화 활용하기

OneDrive, Google Drive, iCloud 등의 동기화 폴더에 스크린샷을 저장하면 다른 기기에서도 확인할 수 있습니다.

다만 인터넷 연결과 동기화 상태에 따라 다른 기기에 표시되기까지 시간이 걸릴 수 있습니다. 동기화된 폴더에서 파일을 삭제하면 다른 기기에서도 삭제될 수 있으므로 중요한 파일은 별도로 백업하는 것이 좋습니다.

함께 보면 좋은 내용: 캡처한 파일이 보이지 않으면 다운로드·저장 파일 찾기를, 여러 파일을 묶어 전달해야 한다면 ZIP 압축 방법을 확인하세요.

저장·공유 중 실제로 막히는 두 가지

캡처한 파일이 보이지 않습니다

Windows에서 Windows + PrtSc로 저장했다면 파일 탐색기 → 사진 → 스크린샷을 먼저 확인하세요. OneDrive 사진 백업을 사용하면 OneDrive의 사진 또는 스크린샷 폴더에 저장될 수 있습니다. Mac은 기본적으로 데스크탑에 저장되며, Shift + Command + 5 → 옵션에서 저장 위치를 바꿨다면 선택한 폴더를 확인합니다.

메신저에 바로 붙여넣을 수 있나요?

클립보드에 복사된 이미지는 Windows에서 Ctrl + V, Mac에서 Command + V로 붙여넣습니다. 파일로 저장된 스크린샷은 대화창에 끌어다 놓거나 파일 첨부 기능을 사용하세요.

캡처 전 마지막 확인

자주 쓰는 단축키는 Windows의 Windows + Shift + S와 Mac의 Shift + Command + 4입니다. 전체 화면을 파일로 저장할 때는 각각 Windows + PrtSc, Shift + Command + 3을 사용할 수 있습니다. 공유하기 전에는 알림, 이메일 주소, 문서 이름, 고객 정보가 함께 찍히지 않았는지 반드시 확인하세요.

참고한 공식 자료

Microsoft 캡처 도구를 사용하여 스크린샷 캡처

Microsoft Windows 바로 가기 키

Microsoft 화면 인쇄를 위한 바로 가기 키

Microsoft 클립보드 사용 방법

Microsoft Edge 전체 웹페이지 스크린샷

Apple Mac에서 스크린샷 찍기