파일 이름 일괄 변경 방법｜윈도우·맥에서 여러 파일 한꺼번에 바꾸기
파일 이름 일괄 변경 방법을 윈도우와 맥으로 나누어 설명합니다. 여러 사진과 문서 이름을 한꺼번에 정리할 때 주의할 점도 확인하세요.
휴대폰에서 옮긴 사진이 IMG_1023, IMG_1024 같은 이름으로 잔뜩 쌓여 있거나 거래명세서 파일이 제각각 저장되어 있으면 나중에 찾기가 어렵습니다. 그렇다고 파일을 하나씩 열어 이름을 바꾸기에는 시간이 너무 오래 걸리죠.
다행히 윈도우와 맥 모두 파일 이름 일괄 변경 기능을 기본으로 제공합니다. 사진, 문서, 영수증처럼 여러 파일을 한꺼번에 정리하는 방법과 실수하기 쉬운 부분까지 차근차근 알아보겠습니다.
파일 이름을 한 번에 바꾸기 전에 확인할 것
이름을 바꾸기 전에는 파일을 같은 폴더에 모으고, 원하는 순서대로 먼저 정렬하는 것이 좋습니다. 촬영일, 이름, 수정한 날짜 중 어떤 순서가 필요한지 먼저 정해 두면 결과를 확인하기가 쉽습니다.
- 전체 선택: 윈도우는 Ctrl + A, 맥은 Command + A
- 연속된 파일 선택: 첫 파일을 선택하고 Shift를 누른 채 마지막 파일 선택
- 떨어진 파일만 선택: 윈도우는 Ctrl, 맥은 Command를 누른 채 필요한 파일을 하나씩 선택
중요한 원본 사진이나 제출용 문서라면 먼저 복사본을 만들어 두세요. 특히 다른 프로그램이나 문서에서 연결해 둔 파일은 이름이 바뀌면 연결 경로가 끊길 수 있습니다.
윈도우에서 여러 파일 이름 한꺼번에 바꾸기
- 파일 탐색기에서 바꾸려는 파일이 있는 폴더를 엽니다.
- 필요한 파일 여러 개를 선택합니다.
- 선택된 파일 중 하나를 한 번 더 누르거나 키보드의 F2를 누릅니다.
- 공통으로 사용할 이름을 입력합니다. 예를 들어 제주여행이라고 적습니다.
- Enter를 누릅니다.
그러면 선택한 파일 이름이 제주여행 (1), 제주여행 (2), 제주여행 (3)처럼 정리됩니다. 파일 종류에 따라 뒤에는 .jpg, .png 같은 확장자가 그대로 붙습니다.
노트북에서 F2가 화면 밝기 조절로 작동한다면 Fn + F2가 필요할 수 있습니다. 또는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 누른 뒤 이름 바꾸기를 선택해도 됩니다.
원하는 순서대로 번호를 붙이려면
여행 사진처럼 시간 순서가 중요한 파일은 이름을 바꾸기 전에 파일 탐색기에서 날짜 또는 촬영 날짜를 기준으로 정렬해 보세요. 바꾼 다음에는 첫 파일과 마지막 파일을 실제로 열어 순서가 의도와 맞는지 확인하는 것이 안전합니다.
윈도우의 기본 이름 바꾸기는 공통 이름과 괄호 번호를 빠르게 붙이는 데 적합합니다. 파일마다 특정 단어만 바꾸거나 날짜 형식을 정교하게 붙이는 기능까지 모두 지원하는 것은 아닙니다.
| 하고 싶은 작업 | 윈도우 기본 기능 | 맥 Finder 기본 기능 |
|---|---|---|
| 여러 파일에 같은 이름과 번호 붙이기 | 가능 | 가능 |
| 기존 이름에서 특정 단어만 바꾸기 | 기본 이름 변경만으로는 제한적 | 텍스트 대치 기능으로 가능 |
| 기존 이름 앞이나 뒤에 글자 추가 | 기본 이름 변경만으로는 제한적 | 텍스트 추가 기능으로 가능 |
| 프로그램 설치 필요 여부 | 필요 없음 | 필요 없음 |
맥에서 여러 파일 이름 일괄 변경하기
- Finder에서 원하는 파일들을 선택합니다.
- 선택한 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 이름 변경을 선택합니다.
- 나타나는 창에서 텍스트 대치, 텍스트 추가, 포맷 중 필요한 방식을 고릅니다.
- 미리보기를 확인한 뒤 이름 변경을 누릅니다.
텍스트 대치: 기존 단어만 바꾸기
파일 이름이 2025_회의록_01, 2025_회의록_02처럼 되어 있다면 찾을 내용에 2025를, 대치할 내용에 2026을 입력합니다. 다른 부분은 유지하면서 필요한 글자만 바꿀 수 있습니다.
텍스트 추가: 앞이나 뒤에 이름 붙이기
기존 파일 이름은 그대로 두고 앞에 회사_ 또는 뒤에 _확인완료를 붙이고 싶을 때 편리합니다. 추가 위치를 이름 앞 또는 뒤 중에서 선택하면 됩니다.
포맷: 이름과 순번을 새로 정리하기
파일 이름을 여행사진 1, 여행사진 2처럼 통일하고 싶다면 포맷을 선택하세요. 이름과 색인, 이름과 카운터 등 필요한 형식을 고르고 시작 번호를 정할 수 있습니다.
이름을 잘못 바꿨다면 되돌릴 수 있을까요?
바꾼 직후라면 윈도우에서는 Ctrl + Z, 맥에서는 Command + Z로 실행 취소를 시도할 수 있습니다. 다만 이후에 다른 파일 작업을 여러 번 했거나 프로그램을 닫은 경우에는 원하는 작업이 바로 되돌아가지 않을 수 있습니다.
실행 취소를 누르기 전에는 무엇이 되돌려지는지 화면을 확인하고, 중요한 자료는 애초에 복사본에서 먼저 시험해 보는 것이 가장 확실합니다.
확장자를 지우거나 바꾸지 않도록 주의하세요
.jpg, .pdf, .xlsx 같은 마지막 부분은 파일 형식을 알려 주는 확장자입니다. 이름을 바꾸는 과정에서 확장자까지 다른 글자로 바꾸면 파일이 열리지 않거나 연결 프로그램이 달라질 수 있습니다.
압축파일을 정리하는 중이라면 먼저 윈도우와 맥에서 ZIP 파일을 여는 방법을 확인하고, 압축을 푼 폴더 안에서 파일 이름을 정리하는 편이 편리합니다. 저장 위치가 헷갈린다면 다운로드한 파일을 찾는 방법도 함께 참고하세요.
이름을 바꿔도 유지되는 것·달라지는 것
| 상황 | 결과와 주의점 |
|---|---|
| 사진 파일 이름 변경 | 사진 내용과 촬영 정보는 보통 유지되지만 수정 시각 표시나 프로그램별 분류는 달라질 수 있어 원본을 보관합니다. |
| 여러 폴더의 파일 이름 변경 | 기본 기능은 같은 폴더에서 선택한 파일에 쓰는 편이 안전합니다. 복사본을 모으거나 폴더별로 나눠 진행합니다. |
참고 자료
쉬운 컴퓨터
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