구글 드라이브 이전 버전 복원｜파일 종류에 따라 방법이 달라요

파일은 남아 있는데 내용이 잘못 바뀌었다면 먼저 Google 문서·시트·슬라이드인지, 업로드한 PDF·사진 같은 일반 파일인지 확인하세요. Google 편집 파일은 버전 기록에서 복원하고, 일반 파일은 버전 관리에서 과거 파일을 내려받아 비교하는 흐름이 다릅니다. 어느 쪽이든 현재 내용을 먼저 보존하세요.

파일 종류를 고르면 확인할 메뉴가 정해집니다

이 글은 PC 웹의 Google Drive 기준입니다. Google 문서·시트·슬라이드로 만든 파일과, 컴퓨터에서 올린 PDF·JPG·Office 파일은 같은 버전 관리 방식이 아닙니다. Office 파일을 Google 형식으로 변환했다면 원래 업로드 파일과 변환된 파일도 구별해야 합니다.

예를 들어 ‘회의자료’라는 이름이 같아도 PDF 파일과 Google 문서는 별개일 수 있습니다. 파일명만 보고 복원 메뉴를 찾지 말고 형식과 열리는 편집 화면을 먼저 확인하세요.

Google 문서·시트·슬라이드는 버전 기록을 확인합니다

현재 내용에도 남길 수정이 있으면 사본을 먼저 만드세요. 공동 작업 중인 파일을 과거 상태로 바꾸면 다른 사람이 추가한 내용에도 영향을 줄 수 있습니다. 전체 복원 대신 과거 버전의 사본에서 필요한 부분만 확인하는 방법도 있습니다.

1. 대상 Google 문서·시트·슬라이드를 엽니다.
2. 오른쪽 위 마지막 수정 또는 버전 기록 아이콘을 눌러 기록을 엽니다.
3. 오른쪽 목록에서 확인할 과거 시점을 선택합니다.
4. 내용을 비교하고, 필요하면 해당 버전의 더보기에서 사본 만들기로 별도 파일을 만듭니다.
5. 현재 파일 전체를 그 상태로 되돌리기로 결정했다면 이 버전 복원을 선택하고 확인합니다.

이전 버전을 보려면 편집 권한이 필요합니다. 메뉴가 없으면 계정과 권한부터 확인하세요. 기록이 묶여 표시되거나 일부 수정이 합쳐질 수 있으므로 매 타이핑 순간이 따로 남는다고 기대하지 마세요. 근거는 Google 편집 파일의 이전 버전 확인·복원 안내입니다.

PDF·사진·업로드 파일은 과거 버전을 내려받습니다

1. Google Drive 파일 목록에서 대상 일반 파일을 선택합니다.
2. 더보기 메뉴에서 버전 관리를 엽니다.
3. 원하는 시점의 버전이 실제로 있는지 확인합니다.
4. 그 버전의 더보기에서 다운로드를 선택합니다.
5. PC에 내려받은 파일을 열어 필요한 내용인지 확인합니다.

다운로드는 PC에 과거 파일의 복사본을 받는 작업입니다. 이 단계만으로 Drive의 현재 파일이 과거 내용으로 바뀌지는 않습니다. 원하는 자료를 확보하는 것이 목적이라면 내려받은 파일을 확인한 시점에서 멈춰도 됩니다.

Drive의 현재 파일까지 바꾸려면 현재 버전도 별도로 내려받아 보관한 뒤, 같은 파일의 버전 관리에서 새 버전 업로드를 선택해 확인한 파일을 올리는 방법을 검토하세요. 같은 이름으로 새 파일을 올리는 행동이 항상 기존 파일의 버전으로 연결된다고 가정하지 마세요.

일반 파일의 이전 버전은 30일이 지나거나 이후 버전이 100개 생기면 삭제될 수 있습니다. 필요한 버전은 버전 관리에서 계속 보관 기능을 확인하고 별도 사본도 확보하세요. 이 조건은 Google 문서의 버전 기록과 똑같이 적용하는 숫자가 아닙니다. 근거는 Google Drive 파일 버전 안내입니다.

‘이전 상태’를 찾았는지는 내용으로 확인하세요

파일 날짜가 맞아 보여도 원하는 수정 전 내용인지 확인해야 합니다. 예를 들어 잘못 바뀐 표의 합계, 삭제된 문단, 사진의 원래 크기처럼 되돌리고 싶은 부분을 기준으로 비교하세요. 확인을 마친 사본에는 알아보기 쉬운 이름을 붙여 현재 파일과 구별해 두면 좋습니다.

공동 작업 파일이라면 전체를 되돌리기 전에 함께 작업한 사람에게 필요한 변경 범위를 확인하세요. 한 문단만 필요할 때 전체 복원이 오히려 다른 최신 작업을 없애는 결과를 만들 수 있습니다.

원하는 버전이 없을 때는 복구를 보장할 수 없습니다

기록이 없으면 계정, 파일 형식, 권한, 파일이 실제로 같은 항목인지부터 확인하세요. 원래 작성한 PC나 다른 곳에 보관한 사본도 찾아볼 수 있습니다. 파일 이름만 바꾸거나 같은 자료를 다시 올린다고 없던 기록이 생기지는 않습니다.

파일 자체가 사라졌다면 이 글의 ‘내용 변경’과 다른 상황입니다. 삭제한 파일이 휴지통에 없을 때의 확인 순서로 넘어가세요. 버전 기록은 도움이 되지만 모든 변경을 영구 보장하는 백업으로 생각하지 않는 것이 좋습니다.