지메일 첨부파일 저장하고 다시 찾기｜다운로드와 드라이브 저장 차이

지메일에서 첨부파일을 눌러 열어 봤는데, 나중에 컴퓨터에서 찾을 수 없어 당황할 때가 있습니다. 미리보기, 컴퓨터에 다운로드, 구글 드라이브에 저장은 서로 다른 행동입니다.

이 글은 컴퓨터의 웹브라우저에서 지메일을 사용하는 경우를 기준으로 합니다.

첨부파일을 컴퓨터에 저장하는 방법

1. 지메일에서 파일이 들어 있는 메일을 엽니다.
2. 메일 아래쪽의 첨부파일 위에 마우스를 올립니다.
3. 아래쪽 화살표 모양의 다운로드 아이콘을 누릅니다.
4. 다운로드가 끝나면 파일을 열어 필요한 내용이 보이는지 확인합니다.

첨부파일의 이름이나 미리보기 화면만 눌러 내용을 봤다면 컴퓨터에 파일이 저장되지 않았을 수 있습니다. 나중에 다시 사용해야 하는 자료라면 다운로드 아이콘을 눌렀는지 확인하세요.

내려받은 파일은 어디에 있나요?

일반적으로 브라우저의 다운로드 폴더에 저장됩니다. 다만 사용자가 브라우저의 저장 위치를 바꿨다면 다른 폴더에 있을 수 있습니다.

Windows: 파일 탐색기를 열고 왼쪽의 다운로드 폴더를 확인합니다.

Mac: Finder를 열고 왼쪽의 다운로드 폴더를 확인합니다.

크롬을 사용한다면 Ctrl + J로 다운로드 기록을 열어 해당 파일이 완료됐는지 살펴보세요. 파일 옆의 폴더 열기 기능으로 실제 저장 위치를 확인할 수도 있습니다. 다운로드는 완료됐는데 폴더에서 못 찾겠다면 다운로드 파일 저장 위치 찾기에서 브라우저별 확인 방법을 이어서 볼 수 있습니다.

‘드라이브에 추가’는 컴퓨터 다운로드와 달라요

첨부파일 위에 마우스를 올렸을 때 보이는 드라이브 아이콘은 파일을 Google Drive에 추가하는 기능입니다. 이것을 눌렀다고 해서 파일이 반드시 컴퓨터의 다운로드 폴더에 생기는 것은 아닙니다.

여러 Google 계정으로 일한다면 어느 계정의 지메일에서 저장했는지도 확인하세요. 사용자 게시판에는 여러 계정을 쓰면서 ‘드라이브에 저장’의 대상 계정을 혼동했다는 사례가 있습니다. 업무 파일이라면 저장 직후 파일 위치와 계정을 확인해 두는 편이 좋습니다.

원본 메일을 다시 찾아야 한다면

파일을 내려받았는지 확실하지 않다면 원본 메일부터 찾으세요. 발신자 이름이나 메일 제목으로 검색하거나, 지메일 검색창에 다음처럼 입력할 수 있습니다.

• has:attachment — 첨부파일이 있는 메일 찾기
• filename:pdf — PDF 파일이 첨부된 메일 찾기
• filename:견적서.xlsx — 이름이 일치하는 첨부파일 메일 찾기

검색 결과의 메일을 연 다음 파일 이름을 확인하고, 필요하면 다시 다운로드합니다. Google Drive 링크가 포함된 메일은 일반 첨부파일과 다르므로 링크를 열었을 때 접근 권한이 있는지도 확인해야 합니다.

다운로드가 되지 않을 때

보낸 사람이 지메일의 비밀 모드를 사용했다면 첨부파일 다운로드가 허용되지 않을 수 있습니다. 출처가 불분명한 첨부파일에 보안 경고가 표시된다면 경고를 무시하고 열지 마세요.

메일의 Drive 링크가 열리지 않는다면 구글 드라이브 공유 권한 확인 방법을 참고해 초대된 계정과 현재 로그인한 계정이 같은지 확인하세요.

일반 첨부파일인데도 다운로드가 시작되지 않는다면 브라우저 다운로드 기록에서 오류 문구를 확인하세요.

정리

컴퓨터에서 다시 쓸 파일은 다운로드 아이콘, 구글 계정의 드라이브에 보관할 파일은 드라이브 아이콘을 선택하세요. 저장 직후 파일을 열어 보고 위치까지 확인하면 나중에 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.

참고 자료

• Google: Gmail 첨부파일 열기 및 다운로드하기
• Google: Gmail에서 상세검색하기
• Reddit r/GMail: 여러 계정에서 드라이브 저장 위치를 혼동한 사용자 사례