구글 드라이브 공유 방법｜보기만 허용하고 링크 보내기

쉬운 컴퓨터 2026년 9월 28일 최종 수정 10월 1일

파일을 읽기만 하도록 공유하려면 Google Drive의 공유 창에서 상대 권한을 뷰어로 설정하세요. 먼저 정할 것은 ‘누구에게 열어 줄지’입니다. 한 사람에게만 보낼 파일이라면 이메일 주소로 대상을 지정하고, 링크를 가진 누구나 봐도 되는 자료일 때만 링크 공유 범위를 넓히세요.

이 글은 PC 웹의 ‘내 드라이브’에서 자신이 소유하거나 공유 권한을 가진 파일을 기준으로 합니다. 회사·학교 계정과 공유 드라이브에는 조직 정책이 추가로 적용될 수 있습니다.

보는 사람과 고치는 사람을 구분하세요

뷰어는 내용을 보는 역할, 댓글 작성자는 의견을 남길 수 있는 역할, 편집자는 내용을 바꿀 수 있는 역할입니다. 안내문 확인만 부탁할 때 편집자를 줄 필요는 없습니다. 다만 뷰어는 기본적으로 다운로드도 가능하므로 ‘보기만 허용’이 파일 반출을 완전히 막는다는 뜻은 아닙니다.

가령 모임 안내문을 참석자 한 명에게 보낼 때와 인터넷 게시판에 배포할 때는 같은 파일이라도 공유 범위가 달라집니다. 이는 선택을 돕기 위한 예시입니다. 개인정보가 포함됐다면 공개 범위를 넓히기 전에 불필요한 내용을 지운 별도 배포용 파일을 준비하는 편이 관리하기 쉽습니다.

특정 사람에게만 뷰어 권한을 줍니다

웹브라우저에서 Google Drive를 열고 공유할 파일을 선택합니다.
파일의 공유를 엽니다.
받을 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 자동완성의 이름만 보지 말고 주소 전체를 확인합니다.
권한 선택에서 뷰어를 고릅니다.
대상과 권한이 맞으면 보내기 또는 공유 버튼으로 적용합니다.

상대방에게 링크를 따로 보낼 경우에는 공유 창에서 링크를 복사하면 됩니다. 링크를 복사하는 행동 자체가 모든 사람에게 권한을 주지는 않습니다. 특정 사람만 허용한 파일은 상대가 허용된 계정으로 열어야 합니다.

구글 드라이브 일반 액세스가 제한됨으로 표시되고 링크 복사 버튼이 보이는 화면 — PC 웹 Google Drive의 일반 액세스가 ‘제한됨’인 화면. 설명용 빈 폴더에서 2026년 10월 1일 직접 캡처한 화면 일부입니다.

위 역할과 공유 경로의 근거는 Google Drive 공식 공유 안내입니다.

링크를 가진 누구나 보게 하려는 경우

같은 파일의 공유 창에서 일반 액세스를 확인합니다.
공개해도 되는 자료일 때만 링크가 있는 모든 사용자를 선택합니다.
링크 사용자 권한이 뷰어인지 확인합니다.
링크를 복사한 뒤 완료로 설정을 적용합니다.

구글 드라이브 일반 액세스가 링크가 있는 모든 사용자로 설정되고 권한이 뷰어로 표시된 화면 — 링크 공유 범위와 ‘뷰어’ 권한을 함께 확인하는 화면. 설명용 빈 폴더에서 2026년 10월 1일 직접 캡처한 화면 일부입니다.

이 방식의 링크가 다른 사람에게 전달되면 그 사람도 접근할 수 있습니다. ‘내가 보낸 사람만’ 보게 하려면 앞의 이메일 지정 방식이 목적에 맞습니다. 조직 계정에서 이 선택지가 보이지 않으면 우회하지 말고 관리자 정책을 확인하세요.

상대가 못 연다면 계정부터 맞춰 보세요

내 계정에서 파일이 열린다는 사실만으로 상대 권한까지 확인되지는 않습니다. 상대가 ‘액세스 요청’을 보게 된다면, 초대한 주소와 현재 로그인한 계정이 같은지 먼저 확인해 달라고 하세요. 직장용·개인용 계정을 함께 쓰면 서로 다른 계정으로 링크를 열 수 있습니다.

링크는 맞고 계정도 맞는데 계속 접근이 막히면 공유 창에서 상대 주소가 실제로 추가돼 있는지, 권한 변경이 저장됐는지 확인합니다. 당장 열리게 하려고 누구나 접근하도록 바꾸기 전에 대상을 확인하는 것이 중요합니다.

생활 실습｜받는 사람이 열어 보는 순간까지

‘제한됨’은 허용한 계정을 기준으로 접근을 정하고, ‘링크가 있는 모든 사용자’는 링크를 가진 사람을 기준으로 접근을 넓히는 선택입니다. ‘뷰어’는 원본을 편집할 권한을 주지 않는 역할이며, 복사·다운로드 가능 여부는 별도로 확인해야 합니다.

쉬운 컴퓨터 PDF 저장·작성 연습장 내려받기 (PDF, 약 1.1 MB)
개인정보 없는 1페이지 연습용 자료입니다. 입력칸이 없는 일반 PDF이며 기관 제출용 양식이 아닙니다.

연습장을 내려받아 드라이브에 업로드합니다. 민감한 실제 문서는 연습에 쓰지 않습니다.
특정 가족에게만 보낼 때는 공유 창에서 이메일 주소를 지정하고 뷰어를 선택합니다.
받는 사람이 초대받은 계정으로 열어 내용이 보이는지 확인합니다.
연습을 마친 뒤 공유 창에서 해당 접근 권한을 정리합니다.

가족에게 전달할 짧은 안내

“___ 계정에 보기 권한을 줬어요. 초대받은 계정으로 링크를 열어 파일이 보이는지 알려 주세요.” ‘링크가 있는 모든 사용자’로 바꾸는 대신 초대한 주소와 로그인 계정을 먼저 맞춰 봅니다.

공유를 끝낼 때는 접근 권한을 정리합니다

특정 사람의 공유를 끝내려면 공유 창에서 그 사람 옆 권한 메뉴를 열고 액세스 권한 삭제를 적용합니다. 누구나 열 수 있는 링크를 닫으려면 일반 액세스를 제한됨으로 바꾸세요. 개별 초대와 링크 공개를 모두 사용했다면 두 곳을 각각 확인해야 합니다.

상위 폴더에서 받은 권한이 있으면 파일 하나에서만 낮출 수 없는 경우가 있습니다. 폴더 권한 변경 안내가 나오면 다른 파일에 미치는 범위를 먼저 확인하세요. 공유를 끊어도 상대가 이미 받아 둔 복사본이 회수되지는 않습니다. 상세 조건은 Google의 공유 중지·제한 안내를 참고하세요.

공유는 다른 사람이 접근하는 권한이고, PC에 파일을 두는 방식은 별개입니다. 컴퓨터 저장 공간이 궁금하다면 Google Drive 스트리밍과 미러링 차이를 이어서 확인할 수 있습니다.

화면 자료: PC 웹 Google Drive 한국어 화면, 2026년 10월 1일 직접 캡처. Google Drive는 Google LLC의 상표이며 이 블로그는 Google과 제휴 관계가 없습니다.

쉬운 컴퓨터

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